Datenbank erstellen lassen statt Excel-Listen
Wenn Ihr Betrieb mit vielen Excel-Listen oder einer alten Access-Datenbank arbeitet, wird es irgendwann unübersichtlich. Wir erstellen Ihnen eine eigene Datenbank, die Ihr ganzes Team einfach im Browser nutzt.
- Eine Quelle statt vieler Dateiversionen
- Einfache Formulare statt Tabellen
- Rechte pro Person und vollständiger Verlauf
- Export nach Excel jederzeit möglich
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Ein Einblick in aktuelle Projekte. Wir messen unseren Erfolg am Wachstum unserer Kunden.
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Was Ihre neue Datenbank kann
Eine gute Datenbank fühlt sich nicht wie eine Tabelle an, sondern wie ein einfaches Programm, das genau Ihre Daten kennt.
Was alles dabei ist
- Formulare zum Erfassen und Bearbeiten
- Schnelle Suche und Filter
- Rechte für einzelne Personen und Gruppen
- Verlauf, wer wann was geändert hat
- Auswertungen und Export nach Excel
Das sagen unsere Kunden
Über 100 zufriedene Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise.
Wir lassen Taten sprechen.
Ihre Listen in eine Datenbank verwandeln
Schicken Sie uns ein Beispiel Ihrer heutigen Listen. Wir zeigen Ihnen, wie daraus eine Datenbank für Ihr Team wird.
Häufig gestellte Fragen
In Excel liegt alles in einer Tabelle, die jeder frei verändern kann. Eine Datenbank speichert Informationen geordnet und verknüpft, etwa Kunden mit ihren Aufträgen. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig, jeder mit den passenden Rechten, und nichts geht verloren.
Ja. Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten, bereinigen doppelte Einträge und prüfen mit Ihnen, ob alles vollständig ist. Danach arbeiten Sie direkt mit den gewohnten Informationen weiter.
Ja. Für Auswertungen oder den Austausch mit Partnern lassen sich Daten jederzeit als Excel-Datei herunterladen.
Nein. Die Datenbank läuft im Browser und wird in der Schweiz oder der EU betrieben. Ihr Team greift vom Büro, von unterwegs oder vom Handy aus darauf zu.
Jede Person meldet sich mit eigenem Zugang an und sieht nur, was sie sehen darf. Die Daten werden regelmässig gesichert, und jede Änderung ist nachvollziehbar.
Ja. Wir verbinden die Datenbank auf Wunsch mit Bexio, Abacus, Ihrem Kalender oder Ihrer Website. Daraus entsteht mit der Zeit oft eine ganze Unternehmenssoftware.
Bereit für mehr Anfragen?
Datenbank erstellen lassen: Ordnung statt Listen-Chaos
In vielen KMU beginnt es mit einer einzigen Excel-Liste. Mit der Zeit kommen weitere dazu, für Kunden, Aufträge, Geräte, Mitglieder oder Lagerbestände. Irgendwann existieren mehrere Versionen derselben Datei, Formeln funktionieren nicht mehr, und nur noch eine Person weiss, wie alles zusammenhängt. Andere Betriebe arbeiten seit Jahren mit einer Access-Datenbank, die auf einem einzelnen Rechner läuft und die niemand mehr anpassen kann. Eine eigene Datenbank bringt Ordnung in diese Daten und macht sie für Ihr ganzes Team nutzbar.
Wie eine moderne Datenbank aussieht
Sie arbeiten nicht mehr in Tabellen, sondern mit einfachen Bildschirmen. Ein Formular für neue Kunden, eine Liste mit Suche und Filter, eine Detailansicht mit allen zugehörigen Aufträgen. Jede Person meldet sich an und sieht nur die Bereiche, die sie braucht. Alles läuft im Browser, auf dem Computer im Büro genauso wie auf dem Handy auf der Baustelle.
Typische Einsätze in KMU
- Kunden- und Kontaktverwaltung mit Verlauf aller Gespräche
- Verwaltung von Geräten, Fahrzeugen oder Werkzeugen mit Prüfterminen
- Mitglieder- und Teilnehmerverwaltung für Vereine und Kursanbieter
- Lager- und Materiallisten mit Mindestbeständen
- Projekt- und Objektlisten mit Dokumenten und Fotos
Von Excel oder Access zur eigenen Datenbank
Wir beginnen mit Ihren heutigen Listen. Daran sehen wir, welche Informationen Sie brauchen und wie sie zusammenhängen. Innerhalb von ein bis zwei Wochen erhalten Sie einen klickbaren Entwurf der neuen Bildschirme und eine Festpreis-Offerte. Danach übernehmen wir Ihre bestehenden Daten, bereinigen Doppelungen und richten die Zugänge für Ihr Team ein. Wenn alles läuft, wird die alte Liste archiviert.
Automatisch statt von Hand
Sobald Ihre Daten geordnet sind, lassen sich viele Arbeiten automatisieren. Die Datenbank erinnert an fällige Prüftermine, verschickt Bestätigungen oder überträgt neue Aufträge an die Buchhaltung. Auf Wunsch verbinden wir sie mit Bexio, Abacus, Ihrem Kalender oder dem Kontaktformular Ihrer Website. Aus einer einfachen Datenbank wird so Schritt für Schritt eine Unternehmenssoftware für KMU, die genau zu Ihrem Betrieb passt.
Betrieb und Unterhalt
Ihre Datenbank wird in der Schweiz oder der EU betrieben und regelmässig gesichert. Wir übernehmen auf Wunsch Updates, Anpassungen und neue Funktionen gegen eine monatliche Pauschale. Sie haben eine feste Ansprechperson, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Einen Überblick über alle Arten von Software, die wir entwickeln, finden Sie unter Software entwickeln lassen.
Datenbanken aus Zug für die ganze Schweiz
Unser Büro steht in Cham im Kanton Zug. Wir erstellen Datenbanken für KMU, Vereine und Organisationen in der ganzen Deutschschweiz. Schicken Sie uns im kostenlosen Erstgespräch ein Beispiel Ihrer heutigen Listen.