Website für Eventagenturen erstellen lassen
Eine Website für Eventagenturen wird selten in Ruhe gelesen. Meistens sitzt jemand aus der Geschäftsleitung oder dem Personalbüro unter Zeitdruck davor und sucht für den Mitarbeiteranlass im November eine Agentur, die das kann. Wir bauen Seiten, die Ihre bisherigen Anlässe mit Zahlen zeigen und Anfragen mit Datum, Personenzahl und Budgetrahmen liefern.
- Anfrage mit Datum, Gästezahl und Rahmen
- Referenzanlässe mit Bildern und Eckdaten
- Eigene Seiten für Firmen, Feste und Technik
- Festpreis ab CHF 1'290, einmalig
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Ein Einblick in aktuelle Projekte. Wir messen unseren Erfolg am Wachstum unserer Kunden.
Ihre neue Website. Zum Festpreis.
Drei Pakete, drei klare Preise. Nach dem Livegang gehört die Website Ihnen. Kein Abo.
Endlich professionell dastehen
Mehr Anfragen aus derselben Region
Arbeit abgeben statt selbst erledigen
Wer bucht, will sehen, dass Sie das schon gemacht haben
Bei einem Firmenanlass für dreihundert Leute steht der Ruf der Person auf dem Spiel, die ihn organisiert. Diese Person sucht keine Ideen, sondern Sicherheit. Sie will sehen, dass Sie einen Anlass in dieser Grösse schon einmal durchgezogen haben, in einer vergleichbaren Halle, mit Essen, Technik und Programm.
Darum sind Referenzen in dieser Branche die halbe Miete. Ein Anlass wird erst dann glaubwürdig, wenn Ort, Anzahl Gäste, Art des Anlasses und Ihre Rolle dabeistehen. Eine Agentur in Olten, die eine Generalversammlung mit Apéro betreut hat, beschreibt etwas anderes als eine, die ein Openair mit zwei Bühnen betreute. Wer nur Stimmungsbilder zeigt, wirkt austauschbar und landet nicht auf der Auswahlliste.
Was alles dabei ist
- Referenzanlässe mit Ort, Gästezahl, Datum und Ihrer Leistung
- Getrennte Seiten für Firmenanlässe, private Feste und Technikmiete
- Anfrageformular mit Datum, Personenzahl, Ort und Budgetrahmen
- Team mit Gesichtern, weil Anlässe über Personen laufen
- Hinweise zu Bewilligungen, Sicherheit und Abgaben an die Suisa
Das sagen unsere Kunden
Über 100 zufriedene Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise.
Wir lassen Taten sprechen.
Kurzes Gespräch über Ihre Anlässe
Erzählen Sie uns, welche Anlässe Sie am liebsten organisieren und wie Anfragen heute bei Ihnen landen. Wir zeigen Ihnen, wie eine Seite aussieht, die passende Anfragen bringt, und nennen Preis und Termin. Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert eine knappe Viertelstunde.
Häufig gestellte Fragen
Genaue Pauschalen sind schwierig, weil jeder Anlass anders ist. Sinnvoll ist ein Rahmen pro Gast, etwa für einen Abendanlass mit Essen, Technik und Programm, ergänzt um einen Satz, wovon der Preis abhängt. Damit filtern Sie Anfragen vor, ohne sich festzulegen. Firmen mit einem fixen Budget suchen gezielt nach Agenturen, die überhaupt eine Zahl nennen.
Am einfachsten über einen Kalender, in dem belegte Daten gesperrt sind. Der Anfragende wählt sein Datum und sieht sofort, ob es geht. Das ersetzt unzählige Rückfragen, gerade in den Monaten mit vielen Anfragen. Sie pflegen die Termine selbst im Editor oder verbinden einen bestehenden Kalender. Für mehrere Künstler legen wir je einen eigenen Eintrag an.
Eine kleine Agentur mit wenigen Anlassarten startet beim Paket S ab CHF 1'290. Das Paket M zu CHF 2'490 deckt Referenzanlässe mit Filter, getrennte Bereiche für Firmen und Private, Anfrageformular und Team ab. Agenturen mit Technikvermietung, eigenem Künstlerangebot und mehreren Sprachen wählen das Paket L ab CHF 5'090. Die Zahlung erfolgt in zwei Schritten, bei Auftragserteilung und beim Livegang.
Nur mit Einverständnis. Bei Firmenanlässen holt man es am besten schon im Vertrag ein und klärt, ob der Firmenname genannt werden darf. Wenn nicht, beschreiben Sie den Anlass anonym mit Branche, Gästezahl und Ort und zeigen Bilder ohne erkennbare Gesichter. Diese Variante ist rechtlich sauber und wirkt trotzdem, weil die Eckdaten die eigentliche Aussage tragen.
Mit zwei klaren Einstiegen direkt auf der Startseite. Ein Brautpaar und eine Personalverantwortliche suchen völlig verschiedene Dinge, von der Bildsprache bis zum Preisrahmen. Beide Bereiche bekommen eigene Referenzen, eigene Formulare und eigene Seiten, die Google auch getrennt erfassen kann. Wer alles vermischt, wirkt auf beide Gruppen unpassend.
Ja, und bei Musikern sollten sie ganz oben stehen. Ein Video von einem echten Auftritt sagt mehr als jede Beschreibung. Wichtig ist, dass Videos erst beim Antippen geladen werden, damit die Seite auf dem Mobiltelefon schnell bleibt. Wir binden Hörproben so ein, dass sie sich ohne Umweg abspielen lassen, und ergänzen bei jeder Formation die spielbare Musikrichtung.
Bereit für mehr Anfragen?
Was eine Website für Eventagenturen leisten muss
Das Eventgeschäft in der Schweiz ist stark saisonal und stark persönlich. Zwischen September und Dezember drängen sich Firmenanlässe, Jubiläen und Weihnachtsessen, im Sommer Gemeindefeste, Hochzeiten und Openairs. Wer den Auftrag bekommt, wird meistens Monate vorher entschieden. Genau deshalb muss eine Agenturwebsite dann überzeugen, wenn noch gar nichts konkret ist, und die Anfrage in dem Moment einsammeln, in dem jemand erste Ideen sammelt.
Der zweite Punkt betrifft die Bandbreite. Viele Agenturen machen alles, von der Technikmiete über die Gästebetreuung bis zur Moderation. Das ist betriebswirtschaftlich sinnvoll und für die Website ein Problem, weil ein Auftritt als Alleskönner niemanden überzeugt. Wer eine Generalversammlung plant, sucht eine Agentur für Generalversammlungen. Die Lösung ist keine Spezialisierung im Betrieb, sondern eine saubere Trennung der Seiten, damit jede Anlassart ihre eigene Adresse hat.
Welche Seiten eine Eventagentur online braucht
Zehn bis achtzehn Seiten sind in dieser Branche normal, weil Anlassarten und Referenzen einzeln erscheinen sollten.
- Firmenanlässe mit Generalversammlung, Mitarbeiterfest und Jubiläum
- Private Feste mit Hochzeit, Geburtstag und Vereinsanlass
- Technik mit Ton, Licht, Bühne und Zelten samt Mietbedingungen
- Künstlervermittlung mit DJ, Band und Moderation inklusive Hörproben
- Referenzanlässe einzeln, mit Ort, Gästezahl und Leistungsumfang
- Anfrage mit Datum, Personenzahl, Ort und Rahmenbudget
Was auf bestehenden Eventseiten meistens nicht funktioniert
Der erste Fehler ist die Bildflut ohne Einordnung. Hundert Fotos von Lichteffekten sagen niemandem, was Sie geleistet haben. Der zweite Fehler ist die Aufzählung von Begriffen wie Konzeption und Umsetzung, die in jeder Agenturbeschreibung stehen und nichts unterscheiden. Der dritte Fehler ist das Formular mit einem einzigen Textfeld, das Anfragen ohne Datum und ohne Gästezahl liefert und drei Mails Rückfragen auslöst. Der vierte Fehler betrifft die Preise. Wer jede Zahl verweigert, wird von Firmen mit festem Budget gar nicht erst angefragt. Der fünfte Fehler ist die veraltete Referenzliste, bei der der letzte Anlass drei Jahre zurückliegt. Und der sechste ist die schwere Startseite mit Hintergrundvideo, die auf dem Mobiltelefon im Zug nicht lädt.
Was Google bei Veranstaltern und Künstlern bewertet
Ein Teil der Suchen ist lokal, etwa Eventagentur mit einem Ortsnamen oder DJ für eine bestimmte Region. Dafür zählen ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil mit passender Kategorie, echte Fotos von Anlässen und Bewertungen, die möglichst kurz nach einem Anlass entstehen. Der andere Teil ist thematisch, etwa die Suche nach Ideen für ein Firmenfest. Diese Suchen gewinnen Sie mit einzelnen Seiten, die eine Anlassart vollständig erklären, samt Ablauf, Dauer und Kostenrahmen. Solche Seiten werden auch in KI-Antworten häufiger zitiert. Wenn Sie in mehreren Kantonen arbeiten, braucht jede Region eine eigene Seite mit Anlässen, die dort stattgefunden haben.
Zeitplan, Pakete und Zusammenarbeit mit Hyperpage
Hyperpage ist eine Webagentur mit Standort in Cham, Kanton Zug. Inhaber Sepehr Mani ist Ihre direkte Ansprechperson ohne Ticketsystem, über 100 KMU in der ganzen Schweiz arbeiten mit ihm. Gebaut wird mit Webflow, und Hyperpage ist zertifizierter Webflow Partner sowie offiziell zertifizierter Google Partner.
Zuerst gibt es einen kostenlosen Videocall von fünfzehn Minuten, danach folgt die Festpreis-Offerte. Dann kommen Konzept und Design, die Umsetzung in Webflow, Ihre Freigabe und der Livegang. Rechnen Sie mit vier bis acht Wochen, was bei der Saisonplanung wichtig ist. Wer im Herbst die Weihnachtsanlässe abholen will, startet im Frühling. Eine kleine Agentur mit einem klaren Schwerpunkt fährt mit dem Paket S ab CHF 1'290. Agenturen mit mehreren Anlassarten, Referenzdatenbank und Anfrageformular liegen beim Paket M zu CHF 2'490. Betriebe mit Technikvermietung, Künstlerangebot und mehreren Sprachen wählen das Paket L ab CHF 5'090. Die erste Hälfte wird bei Auftrag fällig, die zweite beim Livegang. Danach gehört die Seite mit allen Zugängen Ihnen, gehostet über Ihr eigenes Webflow-Konto. Neue Anlässe stellen Sie selbst im Editor ein, was nach einer Saison Gold wert ist. Pflege ist optional ab CHF 50 im Monat erhältlich, Texte und Bilder liefert Hyperpage auf Wunsch.
Wer über das Jahr sichtbar bleiben will, nimmt ein Marketing-Paket ab CHF 290 im Monat mit sechs Monaten Mindestlaufzeit dazu. Dazu gehören lokale Suchmaschinenoptimierung, das Google-Unternehmensprofil, die Google Ads und die Sichtbarkeit in KI-Antworten. Neue Google-Ads-Konten erhalten über Hyperpage ein Guthaben von Google bis CHF 2'700.
Wenn Sie eigene Räume vermieten, lohnt Website für Eventlocations. Für das Hochzeitsgeschäft gibt es Website für Hochzeitsdienstleister, für die Verpflegung Website für Catering. Alle Zahlen stehen bei Pakete und Preise, umgesetzte Projekte bei den Referenzen und die abgedeckten Orte bei den Standorten.
- Eigene Seite pro Anlassart statt einer langen Leistungsliste
- Referenzanlässe mit Ort, Datum, Gästezahl und Ihrer Rolle
- Anfrageformular mit Datum, Personenzahl und Budgetrahmen
- Verfügbarkeitskalender für DJ, Band und Moderation
- Rahmenpreis pro Gast als Orientierung
- Team mit Gesichtern und direkten Kontaktangaben
- Schnelle Startseite ohne schweres Hintergrundvideo