Website für Vereine erstellen lassen
Eine Website für Vereine scheitert selten an der Technik und fast immer an der Übergabe. Der Kollege, der sie vor acht Jahren gebaut hat, ist weggezogen, das Passwort kennt niemand, und die Trainingszeiten stimmen seit zwei Saisons nicht mehr. Wir bauen Seiten, die jedes Vorstandsmitglied in zehn Minuten ändern kann und die dem Verein gehören.
- Alle Zugänge und die Domain beim Verein
- Mehrere Personen können Inhalte ändern
- Anmeldung für Mitglieder ohne Papierformular
- Anlässe, Protokolle und Jahresbericht an einem Ort
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Eine Vereinswebsite darf nicht an einer Person hängen
Im Vorstand wechseln die Ämter, und mit ihnen die Menschen. Genau darauf muss eine Vereinswebsite ausgelegt sein. Die Domain läuft auf den Verein und nicht auf ein Privatkonto, die Zugänge liegen bei mehreren Personen, und die Kontaktadressen gehören an die Funktion gebunden. Eine Adresse für die Präsidentin, eine für die Kasse, eine für die Mitgliederverwaltung, unabhängig davon, wer das Amt gerade innehat.
Genauso wichtig ist, dass Änderungen ohne Fachkenntnisse möglich sind. Trainingszeiten, Anlässe, Vorstandsmitglieder und der Jahresbericht ändern sich regelmässig. Wer dafür jedes Mal jemanden anfragen muss, lässt es irgendwann bleiben, und die Seite veraltet. Mit einem einfachen Editor-Zugang macht das die Aktuarin am Küchentisch, ohne uns und ohne Kosten.
Was alles dabei ist
- Domain und Zugänge auf den Verein eingetragen
- Funktionsadressen statt privater Mailadressen im Vorstand
- Anmeldeformular für neue Mitglieder und Schnuppertermine
- Anlasskalender mit Datum, Ort und Anmeldung
- Bereich für Statuten, Protokolle und Jahresbericht
Das sagen unsere Kunden
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Wir lassen Taten sprechen.
Kurzes Gespräch mit Ihrem Vorstand
Erzählen Sie uns, wie gross Ihr Verein ist, wer die Seite pflegen wird und was heute am meisten Arbeit macht. Wir zeigen Ihnen, was eine Website übernehmen kann und was sie kostet. Ein kostenloses Erstgespräch von einer Viertelstunde genügt für den Anfang.
Häufig gestellte Fragen
Die meisten Vereine kommen mit dem Paket S ab CHF 1'290 aus. Darin sind Startseite, Angebot, Vorstand, Anlässe und ein Anmeldeformular enthalten. Das Paket M zu CHF 2'490 lohnt sich bei mehreren Riegen oder Sektionen mit eigenen Zeiten und Trainern. Die Zahlung erfolgt einmalig, hälftig bei Auftrag und hälftig beim Livegang. Ein Abo gibt es nicht, was die Kasse entlastet.
Nur mit Einwilligung der Eltern, und die holen Sie am besten einmal pro Saison schriftlich ein, zusammen mit der Anmeldung. Halten Sie fest, wofür die Bilder verwendet werden dürfen. Verzichten Sie auf Namen neben Kinderfotos und veröffentlichen Sie keine Ranglisten mit vollständigen Geburtsdaten. Wer eine Einwilligung zurückzieht, muss das Bild entfernt bekommen, deshalb sollte jede Person im Vorstand wissen, wie das geht.
Mit einem Formular, das die Angaben direkt an die Mitgliederverwaltung schickt. Gefragt werden Name, Jahrgang, Adresse, gewünschte Gruppe und bei Kindern die Kontaktdaten der Eltern. Wer zuerst schnuppern will, wählt einen Schnuppertermin aus. Das ersetzt das PDF, das ausgedruckt, unterschrieben und eingeschickt werden muss, und genau daran scheitern die meisten Anmeldungen.
Ja, und das ist bei einem Verein wichtiger als bei jedem Betrieb. Jedes Vorstandsmitglied kann einen eigenen Zugang bekommen und Texte, Bilder, Zeiten und Anlässe ändern. Bei der Übergabe wird ein Zugang gelöscht und ein neuer erstellt, fertig. Weil die Website samt allen Zugängen dem Verein gehört und auf einem eigenen Webflow-Konto läuft, sind Sie an niemanden gebunden.
Mit einer eigenen Sponsorenseite statt einer Reihe kleiner Bildchen im Fussbereich. Nennen Sie jeden Partner mit Namen, verlinken Sie seine Website und schreiben Sie in einem Satz, was er unterstützt, etwa die Juniorenabteilung oder das Jahresturnier. Ergänzen Sie ein Unterlagenblatt mit den Sponsoringstufen und den Gegenleistungen. Firmen verlängern eher, wenn sie sehen, dass ihr Beitrag sichtbar ist.
Im Grundsatz dasselbe, mit einem stärkeren Gewicht auf Nachvollziehbarkeit. Eine Stiftung zeigt Zweck, Stiftungsrat, Jahresrechnung und die Verwendung der Mittel, weil Spenderinnen und Behörden genau das prüfen. Eine Genossenschaft braucht Angaben zu Anteilscheinen, Mitgliedschaft und, bei Wohnbaugenossenschaften, zu freien Objekten und zur Warteliste. Beides lässt sich in denselben Paketen abbilden.
Bereit für mehr Anfragen?
Was eine Website für Vereine leisten muss
Vereine leben von Freiwilligenarbeit, und genau deshalb muss eine Vereinswebsite an zwei Stellen gut sein. Sie soll nach aussen zeigen, was der Verein macht, und sie soll nach innen Arbeit abnehmen. Wenn die Aktuarin nach jedem Anlass zwanzig Mails beantwortet, weil das Datum nirgends steht, ist die Seite gescheitert, auch wenn sie schön aussieht.
Wer heute einen Verein sucht, tut das anders als vor zehn Jahren. Eine Familie zieht in die Gemeinde, gibt Fussballverein und den Ortsnamen ein und schaut, ob es eine Gruppe für einen Achtjährigen gibt, wann trainiert wird und was der Jahresbeitrag kostet. Findet sie diese drei Angaben nicht, meldet sie das Kind beim Nachbardorf an. Eine Anmeldung, die an einer fehlenden Trainingszeit scheitert, ist die häufigste verlorene Mitgliedschaft überhaupt.
Welche Seiten ein Verein oder eine Stiftung braucht
Der Umfang bleibt bescheiden. Wichtiger als viele Seiten ist, dass die Angaben stimmen und dass jede Seite eine Frage beantwortet, die wirklich gestellt wird.
- Angebot mit Gruppen, Altersstufen, Trainingszeiten und Ort
- Mitglied werden mit Beitrag, Anmeldeformular und Schnuppertermin
- Anlässe mit Datum, Beginn, Eintritt und Anmeldung
- Vorstand mit Funktionen und Adressen, die an das Amt gebunden sind
- Unterlagen mit Statuten, Protokoll der Versammlung und Jahresbericht
- Sponsoren und Gönner mit Beitragsstufen und Gegenleistungen
- Spenden mit Konto, Zahlung per Mobiltelefon und Hinweis zur Verwendung
Bei Stiftungen und grösseren Organisationen kommt die Rechenschaft dazu. Wer Spenden sammelt, wird an Transparenz gemessen. Eine Seite mit der Jahresrechnung, einer kurzen Erklärung zur Mittelverwendung und den Namen der Verantwortlichen wirkt stärker als jede Bildsprache. Bei Wohnbaugenossenschaften wiederum steht ganz anderes im Vordergrund, nämlich freie Wohnungen, Aufnahmebedingungen, Anteilscheine und die Warteliste.
Häufige Fehler auf Vereinswebsites
Der erste ist das veraltete Datum. Nichts schadet so sehr wie ein Anlass vom vorletzten Jahr auf der Startseite, weil jeder Besucher daraus schliesst, dass es den Verein kaum mehr gibt. Der zweite Fehler sind private Mailadressen im Impressum. Wenn der Kassier wechselt, laufen Anfragen ins Leere, und niemand merkt es. Der dritte ist das Anmeldeformular als PDF. Es wird heruntergeladen, nie ausgedruckt und nie zurückgeschickt. Ebenfalls verbreitet ist eine Seite, die auf dem Telefon nicht funktioniert, obwohl Eltern fast ausschliesslich unterwegs suchen. Und schliesslich fehlen oft die einfachsten Angaben, etwa wo genau die Turnhalle steht, ob es Parkplätze gibt und ob man ohne Ausrüstung zum Schnuppern kommen kann.
Was bei der Suche nach einem Verein zählt
Die Suchen sind fast immer lokal und sehr konkret, etwa Musikschule mit Ortsname oder Jugendriege in der Nähe. Ins Gewicht fallen die Entfernung, ein Eintrag im Google-Unternehmensprofil mit Trainingsort und Kontakt sowie Seiten, auf denen die gesuchten Begriffe tatsächlich vorkommen. Ein Chor, der nirgends das Wort Chor und den Gemeindenamen im selben Satz führt, wird nicht gefunden. Hilfreich sind auch Verweise von der Gemeinde, vom Verband und von befreundeten Vereinen. Bewertungen spielen eine kleinere Rolle als bei Betrieben, ein paar freundliche Rückmeldungen von Eltern wirken trotzdem. Bei jeder Website von Hyperpage ist lokale Suchmaschinenoptimierung enthalten, also saubere Struktur, klare Seitentitel, kurze Ladezeiten und die Anbindung ans Unternehmensprofil.
Kosten, Ablauf und Übergabe an den nächsten Vorstand
Hyperpage hat seinen Sitz in Cham im Kanton Zug. Inhaber Sepehr Mani betreut jedes Projekt selbst, ohne Ticketsystem, und über 100 Organisationen und Betriebe aus der ganzen Schweiz vertrauen darauf. Wir bauen in Webflow als zertifizierter Partner und sind daneben offiziell zertifizierter Google Partner.
Wir beginnen mit einem kostenlosen Videocall von 15 Minuten, gern mit zwei oder drei Personen aus dem Vorstand. Danach kommen die Festpreisofferte, Konzept und Design, der Aufbau in Webflow, die Freigabe durch den Vorstand und der Livegang. Üblich sind vier bis acht Wochen, was sich gut zwischen zwei Vorstandssitzungen einplanen lässt. Texte und Bilder übernehmen wir auf Wunsch, wobei eigene Aufnahmen vom Training oder vom letzten Anlass immer besser wirken.
Für einen normalen Verein genügt das Paket S ab CHF 1'290. Hat der Verein mehrere Sektionen, Riegen oder Sparten mit eigenen Zeiten, Trainern und Anlässen, ist das Paket M zu CHF 2'490 die richtige Wahl. Grössere Organisationen, Stiftungen mit Spendenwerbung oder Genossenschaften mit Wohnungsangebot wählen das Paket L ab CHF 5'090. Bezahlt wird einmal, je hälftig bei Auftrag und beim Livegang. Danach gehört die Website dem Verein, samt allen Zugängen, und läuft auf einem Webflow-Konto, das auf den Verein lautet. Das ist der wichtigste Punkt überhaupt, weil damit kein Amtswechsel mehr ein Passwortproblem auslöst. Wer die Pflege trotzdem abgeben möchte, bucht sie ab CHF 50 im Monat.
Verwandte Themen behandeln unsere Seiten Website für Bildungsanbieter, Website für Tanzschulen und Website für Eventlocations. Was die Pakete kosten, steht unter Pakete und Preise, die Gemeinden unter Standorte.
- Trainingszeiten und Gruppen mit Altersangaben
- Anmeldeformular statt PDF zum Ausdrucken
- Anlasskalender, den jedes Vorstandsmitglied pflegen kann
- Funktionsadressen, die einen Amtswechsel überstehen
- Sponsorenseite mit Stufen und Gegenleistungen
- Unterlagen mit Statuten, Protokoll und Jahresbericht
- Domain und Zugänge auf den Verein eingetragen