Website für Eventlocations erstellen lassen
Eine Website für Eventlocations wird nach drei Zahlen durchsucht. Wie viele Personen passen hinein, was kostet ein Tag und ist mein Datum noch frei. Wer diese Angaben versteckt, bekommt Anfragen von Leuten, die nach dem ersten Telefonat wieder abspringen. Wir bauen Seiten für Festsäle, Hochzeitslocations und Seminarhotels, die vorsortieren.
- Kapazität je Raum und Bestuhlung
- Anfrage mit Datum, Anlass und Personenzahl
- Grundrisse, Technik und Cateringregeln sichtbar
- Besichtigung direkt online vereinbaren
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Ein Einblick in aktuelle Projekte. Wir messen unseren Erfolg am Wachstum unserer Kunden.
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Drei Pakete, drei klare Preise. Nach dem Livegang gehört die Website Ihnen. Kein Abo.
Endlich professionell dastehen
Mehr Anfragen aus derselben Region
Arbeit abgeben statt selbst erledigen
Raumdaten überzeugen schneller als Stimmungsbilder
Ein Brautpaar schaut sich zwanzig Locations an, bevor es drei besichtigt. Eine Assistentin, die einen Kadertag organisiert, hat eine Liste mit Personenzahl, Budget und Datum und streicht alles, was nicht passt. Beide brauchen Zahlen, nicht Adjektive. Quadratmeter, maximale Personenzahl bei Bankett und bei Stuhlreihen, Deckenhöhe, Anzahl Parkplätze.
Erst danach wirken die Bilder. Und zwar Bilder desselben Raums in verschiedenen Bestuhlungen, damit man sich den eigenen Anlass vorstellen kann. Ein leerer Saal bei Tageslicht sagt oft mehr als ein Hochzeitsfoto mit Lichterketten.
Was alles dabei ist
- Eine eigene Seite pro Raum mit Fläche, Kapazität und Grundriss
- Bilder je Bestuhlungsvariante von Bankett bis Konzertbestuhlung
- Preisrahmen für Halbtag, Tag und Wochenende
- Klare Regeln zu Catering, Küchennutzung und Getränken
- Angaben zu Technik, Anfahrt, Parkplätzen und Musikzeiten
Das sagen unsere Kunden
Über 100 zufriedene Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise.
Wir lassen Taten sprechen.
Sprechen wir über Ihre Räume und Ihre Anfragen
Erzählen Sie uns, welche Anlässe Sie am liebsten durchführen und welche Fragen bei jeder Anfrage wiederkommen. Daraus entsteht die Struktur der Seite und eine Festpreis-Offerte. Das Erstgespräch dauert eine Viertelstunde und kostet nichts.
Häufig gestellte Fragen
Mindestens einen Rahmen. Wer gar nichts nennt, bekommt Besichtigungen von Leuten mit einem Budget, das nie passt. Bewährt haben sich Ansätze für einen Halbtag, einen ganzen Tag und ein Wochenende, dazu der Hinweis, was enthalten ist. Reinigung, Bestuhlung, Technik und Personal sollten Sie getrennt aufführen, sonst entstehen später Diskussionen über die Schlussrechnung.
Das lässt sich in zwei Stufen lösen. Einfach ist eine Liste der bereits vergebenen Wochenenden, die Sie selbst pflegen. Aufwendiger, aber komfortabler ist ein Kalender, der belegte Daten sperrt und die Anfrage nur für freie Termine zulässt. Für die meisten Häuser reicht Variante eins, weil sie ohnehin mit Reservationen und Optionen arbeiten.
Eine Location mit einem Saal kommt oft mit dem Paket S ab CHF 1'290 aus. Der übliche Fall ist das Paket M zu CHF 2'490, mit eigener Seite pro Raum, Bildergalerien je Anlassart und Anfrageformular. Häuser mit mehreren Sälen, Zimmern, Seminarpauschalen und Gastronomie liegen beim Paket L ab CHF 5'090. Die Kosten fallen einmal an, aufgeteilt auf Auftrag und Livegang.
Jeder Raum bekommt eine eigene Seite mit Fläche, Höhe, Kapazität je Bestuhlung, Grundriss und Bildern. Darüber steht eine Vergleichsübersicht, in der sich alle Räume nach Personenzahl sortieren lassen. Wer neunzig Gäste hat, sieht in Sekunden, welche Räume in Frage kommen. Das erspart Ihnen die immer gleiche Rückfrage am Telefon.
Führen Sie die Partner mit Namen, Art der Küche und einem Preisrahmen pro Person auf und schreiben Sie klar, ob externes Catering erlaubt ist. Das ist einer der häufigsten Streitpunkte bei Hochzeiten. Wenn Ihre Küche mitbenutzt werden darf, nennen Sie die Ausstattung und die Bedingungen, damit die Planung des Paares nicht an einem Missverständnis scheitert.
Ja, unbedingt. Die beiden Gruppen suchen mit anderen Begriffen und achten auf anderes. Ein Brautpaar interessiert sich für Apéroplatz, Trauung im Freien und Musik bis um welche Uhrzeit. Eine Firma fragt nach Beamer, Internet, Tageslicht, Pausenverpflegung und Anbindung an den Bahnhof. Zwei Seiten mit demselben Raum, aber unterschiedlicher Sprache, bringen deutlich mehr Anfragen.
Bereit für mehr Anfragen?
Was eine Website für Eventlocations tatsächlich leisten muss
Eine Location verkauft Zeitfenster, die sich nicht nachholen lassen. Ein freier Samstag im Juni ist verlorener Umsatz, ein belegter Dienstag im November ist Gewinn. Die Website hat deshalb nur eine Aufgabe. Sie soll Anfragen erzeugen, die zum Haus passen, und jene abhalten, die nur Zeit kosten. Das gelingt über Zahlen und Regeln, nicht über Stimmung.
Wer anfragt, hat fast immer schon ein Datum im Kopf. Beim Hochzeitspaar liegt es zwölf bis achtzehn Monate voraus, bei der Firmenweihnachtsfeier drei bis vier Monate, bei einem Geburtstag manchmal nur sechs Wochen. Dazu kommen Vereine mit Generalversammlungen im Frühling und Firmen mit Kadertagen im Januar. Jede dieser Gruppen liest andere Seiten, und jede bricht ab, wenn die Personenzahl oder der Preis nicht auffindbar ist.
Welche Angaben pro Raum auf die Seite gehören
Die Raumseite ist das Herz der ganzen Website. Sie ersetzt das Datenblatt, das Sie sonst per E-Mail verschicken, und sie beantwortet die Fragen, die bei jeder Besichtigung wiederkommen.
- Fläche in Quadratmetern, Deckenhöhe und Tageslicht
- Maximale Personenzahl bei Bankett, Stuhlreihen, Stehapéro und Seminar
- Grundriss und Bilder derselben Fläche in mehreren Bestuhlungen
- Vorhandene Technik mit Beamer, Ton, Bühne und Internet
- Regeln zu Catering, Getränken, Musikzeiten und Reinigung
Typische Fehler auf Websites von Festsälen und Seminarhäusern
Der grösste Fehler ist die Galerie mit dreissig Hochzeitsbildern und keiner einzigen Zahl. Wunderschön, aber unbrauchbar für die Auswahl. Der zweite Fehler ist das verschwiegene Preisniveau, das zu Besichtigungen führt, die nichts bringen. Der dritte Fehler betrifft die Belegung. Wenn nirgends steht, welche Samstage bereits vergeben sind, schreiben Ihnen Leute wegen Daten, die längst weg sind. Der vierte Fehler ist das Anfrageformular mit einem einzigen Textfeld. Ohne Datum, Anlass und Personenzahl beginnt jede Anfrage mit einer Rückfrage. Der fünfte Fehler ist die fehlende Anreise. Parkplätze, Zufahrt für den Cateringwagen, die nächste Haltestelle und die Distanz zum Bahnhof gehören auf eine eigene Seite. Und schliesslich fehlen oft die Auflagen. Bis wann darf Musik laufen, gibt es eine Lärmbegrenzung, braucht der Anlass eine Bewilligung der Gemeinde. Wer das offen schreibt, verliert vielleicht eine Anfrage, gewinnt aber Vertrauen und vermeidet Ärger nach dem Fest.
Wie Brautpaare und Firmen bei Google suchen
Die Suchbegriffe sind konkret und regional. Hochzeitslocation mit Kanton oder Seeblick, Seminarraum mieten mit Ortsname, Festsaal für hundert Personen. Google zeigt dazu die Karte, weshalb ein vollständiges Google-Unternehmensprofil mit echten Fotos, Kategorie, Bewertungen und Anfahrtsangaben entscheidend ist. Auf der Website hilft eine eigene Seite pro Anlassart, weil jede ihre eigenen Begriffe hat. Wer mehrere Häuser betreibt, braucht pro Haus eine eigene Adresse im Netz mit eigenen Angaben, sonst wird der zweite Standort gar nicht zugeordnet.
Anfragen vorsortieren statt Besichtigungen verschenken
Ein Formular in mehreren Schritten ist hier mehr wert als jedes Bild. Datum, Anlassart, ungefähre Personenzahl, gewünschte Verpflegung, dann erst die Kontaktangaben. Sie sehen auf einen Blick, ob die Anfrage passt, und können mit einer kurzen Antwort samt Preisrahmen reagieren. Ergänzend lohnt sich ein zweites, sehr kurzes Formular allein für Besichtigungstermine, weil viele Leute zuerst schauen und erst danach planen wollen.
Ablauf, Pakete und Zusammenarbeit für Ihre Location
Hyperpage ist eine Webagentur aus Cham im Kanton Zug. Inhaber Sepehr Mani arbeitet für über 100 KMU in der ganzen Schweiz und bleibt vom ersten Gespräch an Ihr fester Ansprechpartner. Technisch läuft alles auf Webflow, Hyperpage trägt die Zertifizierung als Webflow Partner und ist offizieller Google Partner.
Der Einstieg ist ein kostenloser Videocall von fünfzehn Minuten, danach folgt die Festpreis-Offerte. Dann Konzept und Design, Umsetzung in Webflow, Ihre Freigabe und der Livegang, üblicherweise in vier bis acht Wochen. Für ein Haus mit einem Saal reicht oft das Paket S ab CHF 1'290. Mehrere Räume, getrennte Seiten für Hochzeiten und Seminare sowie ein Anfrageformular in Schritten liegen beim Paket M zu CHF 2'490. Grosse Häuser mit Zimmern, Gastronomie, Pauschalen und mehreren Standorten wählen das Paket L ab CHF 5'090. Die Zahlung erfolgt einmal, hälftig bei Auftrag und hälftig beim Livegang. Ab dem Livegang liegt die Seite samt aller Zugänge bei Ihnen, gehostet auf Ihrem eigenen Webflow-Konto. Belegte Daten, Preise und Bilder pflegen Sie selbst im Editor, die Pflege durch uns kostet auf Wunsch ab CHF 50 im Monat.
Für laufende Sichtbarkeit gibt es Marketing-Pakete ab CHF 290 im Monat bei sechs Monaten Mindestlaufzeit, mit lokaler Suchmaschinenoptimierung, Google-Unternehmensprofil, Google Ads Betreuung und Sichtbarkeit in KI-Antworten.
Passende Nachbarbranchen sind Hochzeitsplaner und Hochzeitsfotografen, Eventagenturen sowie Hotels. Alle Zahlen stehen bei Pakete und Preise, Ihre Region bei den Standorten.
- Eigene Seite je Raum mit Fläche, Kapazität und Grundriss
- Bilder derselben Fläche in mehreren Bestuhlungsvarianten
- Preisrahmen für Halbtag, Tag und Wochenende
- Anfrageformular mit Datum, Anlass und Personenzahl
- Übersicht der bereits vergebenen Wochenenden
- Regeln zu Catering, Musikzeiten und Reinigung
- Anreiseseite mit Parkplätzen, Zufahrt und Haltestelle