Onlineshop für Druckereien erstellen lassen

Was ein Onlineshop für Druckereien abdecken sollte

Drucksachen gehören zu den Produkten, die Firmen immer wieder brauchen und ungern lange bestellen. Visitenkarten für neue Mitarbeitende, Briefpapier, Flyer für eine Aktion, Kleber, Plakate für einen Anlass. Viele Kunden kennen die grossen Onlinedruckereien und erwarten dieselbe Einfachheit. Gleichzeitig schätzen sie eine Druckerei in der Nähe, die erreichbar ist, wenn etwas schiefgeht.

Genau hier liegt die Chance eines eigenen Shops. Er bietet die bequeme Bestellung wie bei den Grossen, verbunden mit der Qualität und Beratung, die Ihren Betrieb ausmacht. Der Kunde wählt Format, Papier und Auflage, sieht sofort den Preis, lädt die Datei hoch und bezahlt. Ihr Team bekommt einen vollständigen Auftrag statt einer halben E-Mail.

Kunden erwarten klare Preise ohne Rückfrage, eine verlässliche Lieferzeit und die Möglichkeit, eine frühere Bestellung zu wiederholen. Wer zusätzlich Abholung in der Druckerei anbietet, spart Kunden aus der Region das Porto.

Shop-Funktionen, die Druckereien Zeit sparen

Die wichtigste Funktion ist die Preisberechnung. Bei überschaubaren Produkten legen wir Auflagen, Papiere und Formate als Varianten an. Bei vielen Optionen wie Falzarten, Lackierung oder Prägung rechnet eine App den Preis aus den gewählten Merkmalen. Wir schauen vorher Ihre Preisliste an und wählen den einfachsten Weg, der funktioniert.

Die zweite Funktion ist der Datei-Upload. Kunden laden ihre PDF-Datei direkt bei der Bestellung hoch. Hinweise zu Beschnitt, Farbraum und Auflösung stehen gleich daneben. Wer eine Express-Lieferung braucht, wählt sie als Option mit Aufpreis. Ab Paket M kommen Mengenrabatte, Produktbündel wie das Startpaket mit Visitenkarten, Briefpapier und Couverts sowie automatische E-Mails dazu, die an eine Nachbestellung erinnern.

Für Firmen, die regelmässig drucken, lohnt sich ein eigener Bereich mit hinterlegten Preisen und Kauf auf Rechnung. Das gehört zu Paket L, ebenso eine Anbindung an Bexio oder an ein Warenwirtschaftssystem.

Typische Fehler bei Druckerei-Shops

Ein häufiger Fehler ist der Versuch, das ganze Sortiment auf einmal online zu bringen. Am Ende hat jedes Produkt so viele Optionen, dass niemand mehr durchblickt. Besser ist es, mit den Drucksachen zu starten, die am häufigsten bestellt werden, und den Rest über ein Anfrageformular abzuwickeln. Ein zweiter Fehler sind fehlende Angaben zu den Druckdaten. Dann kommen Dateien ohne Beschnitt oder in falscher Farbe an, und die Rückfragen beginnen von vorn. Ein dritter Fehler ist eine Lieferzeit, die nur im Kleingedruckten steht.

Unterschätzt wird auch die Freigabe. Bei grösseren Aufträgen oder Veredelungen will der Kunde oft ein Gut zum Druck sehen, bevor die Maschine läuft. Legen Sie fest, bei welchen Produkten Ihr Team ein PDF zur Freigabe schickt und bei welchen direkt gedruckt wird. Steht das klar auf der Produktseite, gibt es später keine Diskussion über Farben oder Tippfehler, die niemand gemeldet hat.

Versand, Steuern und Rechtliches bei Drucksachen

Drucksachen sind flach und robust, aber schwer. Wir richten die Versandkosten nach Gewicht ein und bieten Abholung in der Druckerei an. Ab Paket M drucken Sie die Etiketten für Post, DPD oder Planzer direkt aus dem Shop.

Werbedrucksachen tragen den MWST-Normalsatz von 8,1 Prozent. Bei Büchern oder Zeitungen kann der reduzierte Satz von 2,6 Prozent gelten. Steuerpflicht besteht ab CHF 100'000 Umsatz. Bei hochgeladenen Motiven sollten Ihre Bedingungen festhalten, dass der Kunde die Rechte an Bildern und Logos besitzt. Personalisierte Drucksachen sind vom Umtausch ausgeschlossen. Hyperpage richtet Steuern und Rechtstexte technisch ein, verbindlich beraten Treuhand und Rechtsberatung.

Zusammenarbeit mit Hyperpage für Ihren Druckerei-Shop

Am Anfang steht ein kostenloser Videocall von 15 Minuten. Danach erhalten Sie eine Offerte zum Festpreis, ohne laufende Gebühren bei uns. Auf Wunsch kommen wir in Ihren Betrieb und schauen uns den heutigen Ablauf vom Auftrag bis zur Auslieferung an.

Paket S "Der Start" für CHF 1'990 eignet sich, wenn Sie mit einer Handvoll Standardprodukten beginnen. Paket M "Der Verkäufer" ab CHF 3'900 bietet ein eigenes Design, Versandanbindung, Mengenrabatte und Nachbestellungen. Paket L "Der Skalierer" ab CHF 7'900 richtet sich an Druckereien mit vielen Firmenkunden, B2B-Preisen und Bexio.

Ein kleiner Shop ist meist in vier bis sechs Wochen bereit, ein grösserer in acht bis zwölf Wochen. Die meiste Zeit fliesst in die Preislogik und die Produktdaten. Sie bezahlen die Hälfte bei Auftrag und den Rest beim Livegang. Die Shopify-Lizenz ab rund CHF 30 im Monat rechnet Shopify direkt mit Ihnen ab. Der Shop gehört ganz Ihnen, und nach der Schulung passen Sie Preise und Produkte selbst an. Wer danach über Google gefunden werden will, kann ein Marketing-Paket ab CHF 290 im Monat dazunehmen.

Lesen Sie weiter unter Onlineshop erstellen lassen, Onlineshop für Werbeartikel und Textildruck und B2B-Onlineshop. Alle Pakete im Vergleich finden Sie unter Pakete und Preise.

• Mit den zehn meistbestellten Drucksachen starten
• Auflagen als feste Stufen anbieten
• Anforderungen an Druckdaten direkt beim Upload zeigen
• Express-Lieferung als bezahlte Option
• Nachbestellung aus dem Kundenkonto ermöglichen
• Abholung in der Druckerei für Kunden aus der Region