Onlineshop für Veranstalter und Events erstellen lassen
Ein Onlineshop für Veranstalter und Events verkauft Tickets, Merchandise und Gutscheine an einem Ort und unter Ihrer eigenen Marke. Besucherinnen kaufen auf dem Handy, bezahlen mit TWINT und haben das Ticket Sekunden später im Postfach. Hyperpage baut Ihren Eventshop auf Shopify, mit Kontingenten, Einlass per QR-Code und Abholung am Anlass. Festpreis ab CHF 1'990, kein Abo bei uns.
- Tickets mit Kontingent, Frühbucherpreis und Gruppenrabatt
- QR-Code im E-Mail und Einlass per Handy
- Merchandise mit Versand oder Abholung am Anlass
- Geschenkgutscheine für die nächste Ausgabe
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Ein Einblick in aktuelle Projekte. Wir messen unseren Erfolg am Wachstum unserer Kunden.
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Drei Pakete, drei klare Preise. Wir bauen auf Shopify, damit Sie sich um den Verkauf kümmern und nicht um die Technik.
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Tickets, Shirts und Gutscheine in einem eigenen Shop
Viele Veranstalter verkaufen Tickets über eine Plattform, Merchandise am Stand und Gutscheine gar nicht. Die Daten liegen verstreut, und die Gebühren der Plattform fressen an der Marge. Ein eigener Shop bündelt alles. Wer ein Ticket kauft, sieht gleich das Festival-Shirt und kann es zur Abholung am Anlass dazubestellen.
Wir bauen Ihren Eventshop so, dass er an den wenigen entscheidenden Tagen trägt. Wenn der Vorverkauf startet oder das Programm bekannt wird, kaufen viele Menschen gleichzeitig. Shopify ist dafür ausgelegt, solche Spitzen auszuhalten.
Was alles dabei ist
- Shopify-Theme in Ihrem Eventauftritt, für Handy optimiert
- Ticketkategorien mit Kontingent und Verkaufszeitraum
- TWINT, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und Klarna Rechnung
- Rechtstexte mit Regeln zu Absage und Verschiebung
- Schulung, damit Sie neue Anlässe selbst anlegen
Das sagen unsere Kunden
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Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch von 15 Minuten per Videocall, welche Anlässe Sie durchführen und wie Sie heute verkaufen. Danach erhalten Sie eine Offerte zum Festpreis, ohne Ticketgebühren und ohne Umsatzbeteiligung bei Hyperpage.
Häufig gestellte Fragen
Ja, für viele Anlässe reicht ein eigener Shop. Tickets sind Produkte mit Kontingent, eine Ticket-App erstellt die QR-Codes und prüft sie am Eingang. Für Konzerte mit nummerierten Sitzplänen oder sehr grosse Anlässe ist eine spezialisierte Ticketplattform oft die bessere Wahl. Dann verbinden wir Shop und Plattform, damit Merchandise und Gutscheine trotzdem über Ihren Shop laufen.
Was dann gilt, regeln Ihre AGB. Wir sorgen dafür, dass diese Regeln vor dem Kauf sichtbar sind und im Bestätigungsmail stehen. Im Shop können Sie Bestellungen ganz oder teilweise zurückerstatten. Alle Ticketkäufer lassen sich per E-Mail informieren. Für die rechtlich saubere Formulierung der Absageregeln empfehlen wir eine Rechtsberatung.
Vor dem Event bieten Sie Shirts, Mützen oder Becher im Shop an, mit Versand oder Abholung am Anlass. Am Stand selbst kann Ihr Team je nach Shopify-Abo mit dem Kassensystem von Shopify verkaufen. Online und vor Ort gilt derselbe Lagerbestand. Nach dem Event bleibt der Shop offen, und Fans bestellen weiter. Wir haben dafür unter anderem einen Shop für Fussball-Shirts gebaut.
Das hängt von der Art des Anlasses ab. Eintritte für bestimmte kulturelle oder sportliche Anlässe werden steuerlich anders behandelt als zum Beispiel ein Fest oder ein Firmenanlass. Merchandise läuft in der Regel zum Normalsatz von 8,1 Prozent. Klären Sie die Einordnung mit Ihrer Treuhand. Wir hinterlegen danach die richtigen Sätze pro Produkt im Shop.
Seit dem 1. September 2023 gilt in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz. Sie sollten nur Daten erheben, die Sie brauchen, und in der Datenschutzerklärung offenlegen, wofür. Für den Newsletter braucht es eine klare Einwilligung im Bestellvorgang. Wir richten Formulare und Hinweise technisch ein. Die verbindliche Prüfung Ihrer Texte gehört zu einer Rechtsberatung.
Ja, gerade dann. Der Shop sammelt über die Jahre eine Liste von Gästen, die Sie direkt anschreiben können. Gutscheine für die nächste Ausgabe sind ein beliebtes Weihnachtsgeschenk und bringen Geld vor dem Vorverkauf. Zwischen den Anlässen verkaufen Sie Merchandise weiter. Sie zahlen Hyperpage einmal, die laufenden Kosten beschränken sich auf die Shopify-Lizenz.
Bereit für mehr Anfragen?
Was ein Onlineshop für Veranstalter und Events leisten muss
Wer ein Ticket für ein Festival, ein Dorffest, einen Lauf oder ein Firmenevent kauft, will vor allem eines. Den Platz sicher haben, schnell und ohne Umwege. Der Kauf passiert oft spontan auf dem Handy, nachdem jemand in einer Gruppe den Link geteilt hat. Ist der Shop langsam oder verlangt eine Registrierung, ist die Gelegenheit vorbei.
Neben Tickets kaufen Besucherinnen und Besucher gern Dinge, die das Erlebnis verlängern. Dazu gehören Shirts, Pullover und Becher mit dem Logo, Pakete mit Ticket und Getränkebon oder Parkplätze und Shuttles. Gutscheine für die nächste Ausgabe sind ein starkes Geschenk. Wer Workshops, Kurse oder Führungen anbietet, verkauft diese ebenfalls mit Datum und begrenzter Platzzahl.
Ein eigener Eventshop gibt Ihnen etwas, das eine fremde Plattform nicht bietet. Sie kennen Ihre Gäste, Sie bestimmen das Erscheinungsbild, und Sie zahlen keine Gebühr pro Ticket an eine Agentur. Hyperpage verlangt keine Umsatzbeteiligung. Es fallen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters und die Shopify-Lizenz an.
Funktionen, die ein Eventshop braucht
Zentral ist das Kontingent. Jede Ticketkategorie hat eine feste Anzahl, die nicht überverkauft werden darf. Ein Verkaufszeitraum sorgt dafür, dass Frühbucherpreise pünktlich enden und die Abendkasse online rechtzeitig schliesst. Gruppentickets, Familienpreise und Rabattcodes für Vereine oder Sponsoren lassen sich als eigene Varianten oder Codes anlegen.
Die zweite Funktion ist das Ticket selbst. Eine App erzeugt nach dem Kauf einen QR-Code, der per E-Mail kommt und auf dem Handy gespeichert werden kann. Am Eingang prüft Ihr Team die Codes mit einem Smartphone. Das funktioniert ohne teure Scanner. Für Merchandise braucht es Varianten nach Grösse mit eigenem Lagerbestand und die Wahl zwischen Versand und Abholung am Anlass.
Wer mehrere Anlässe pro Jahr durchführt, profitiert von einer klaren Struktur mit eigener Seite pro Anlass, Datum, Ort, Programm und Tickets. Vergangene Anlässe bleiben als Archiv mit Bildern sichtbar. Das hilft beim Vorverkauf der nächsten Ausgabe.
Für Vereine und Dorffeste ist die Helferorganisation oft ein eigenes Thema. Auch dafür lässt sich der Shop nutzen. Helferinnen melden sich für eine Schicht an, als Produkt mit null Franken und begrenzter Anzahl Plätze. So sehen Sie auf einen Blick, wo noch Leute fehlen. Sponsoren erhalten einen eigenen Rabattcode für ihre Mitarbeitenden. Die Einlösungen zeigen Ihnen nach dem Anlass, welche Partnerschaft am meisten Gäste gebracht hat.
Fehler, die Veranstalter oft machen
Ein häufiger Fehler ist ein Vorverkaufsstart ohne Test. Wenn die Ticket-App erst am Morgen des Starts eingerichtet wird, fallen Fehler zu spät auf. Ein zweiter Fehler sind unklare Regeln bei Absage, Schlechtwetter oder Verschiebung. Diese Fragen kommen garantiert, und eine klare Antwort vor dem Kauf spart viele E-Mails. Ein dritter Fehler ist Merchandise, das nur am Anlass verkauft wird. Nach dem Event ist die Begeisterung gross, aber der Stand ist abgebaut.
Tickets brauchen keinen Versand, sie kommen per E-Mail. Merchandise geht per Post oder wird am Anlass abgeholt. Bei der Zahlung ist TWINT für spontane Käufe auf dem Handy fast unverzichtbar. Rechtlich sollten Sie Ihre AGB für Absage und Rückerstattung prüfen lassen. Die MWST auf Eintritten hängt von der Art des Anlasses ab, für Merchandise gilt in der Regel 8,1 Prozent. Für Gästedaten gilt das revidierte Datenschutzgesetz. Hyperpage setzt alles technisch um, verbindliche Auskünfte geben Treuhand und Rechtsberatung.
Zusammenarbeit, Zeitplan und Preise
Nach dem kostenlosen Erstgespräch von 15 Minuten erhalten Sie eine Offerte zum Festpreis. Paket S «Der Start» für CHF 1'990 reicht für einen kleinen Anlass mit wenigen Ticketkategorien und etwas Merchandise. Paket M «Der Verkäufer» ab CHF 3'900 bringt eigenes Design, Produktbündel wie Ticket plus Shirt, Geschenkgutscheine, einen Newsletter mit Willkommensrabatt und Versand mit Etikettendruck. Paket L «Der Skalierer» ab CHF 7'900 lohnt sich für Veranstalter, die mehrsprachig verkaufen, Firmen auf Rechnung beliefern oder mehrere Anlässe mit eigener Buchhaltung führen.
Planen Sie den Shop rechtzeitig vor dem Vorverkauf. Ein kleiner Shop ist meist in vier bis sechs Wochen bereit, ein grösserer in acht bis zwölf Wochen. Sie zahlen die Hälfte bei Auftrag und den Rest bei Livegang. Die Shopify-Lizenz ab rund CHF 30 im Monat zahlen Sie direkt an Shopify. Der Shop gehört Ihnen, und nach der Schulung legen Sie neue Anlässe selbst an. Für den Vorverkauf lohnt sich Werbung über Google, die wir mit Marketing-Paketen ab CHF 290 im Monat betreuen.
Mehr finden Sie bei Onlineshop erstellen lassen, bei Tickets online verkaufen, beim Onlineshop für Fanartikel und beim Gutschein-Shop. Die Pakete im Detail finden Sie unter Pakete und Preise.
- Ticketkategorien mit Kontingent und Verkaufszeitraum
- Frühbucherpreis, Gruppenrabatt und Codes für Sponsoren
- QR-Code per E-Mail und Einlass mit dem Smartphone
- Merchandise mit Abholung am Anlass oder Versand
- Klare Regeln zu Absage und Verschiebung vor dem Kauf
- Gutscheine für die nächste Ausgabe
- Eigene Seite pro Anlass mit Programm und Archiv